Dans un monde ou les données font office de monnaie d’échange, garantir leur sécurité et leur protection est plus que jamais crucial. À cet égard, les Responsables Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) et les Délégués à la Protection des Données (DPO) sont au cœur des stratégies liées aux outils de traitement de données au sein des organisations.
Le rôle du RSSI et du DPO dans la gestion des données
Le RSSI
Le Responsable Sécurité des Systèmes d’Information a pour mission principale de mettre en place et maintenir un niveau de sécurité adéquat pour les systèmes informatiques de l’entreprise. Les choix technologiques, l’évolution des environnements de travail et les cyberattaques en constante mutation nécessitent une veille et une adaptabilité constantes de la part du RSSI.
- Mettre en place une politique de sécurité informatique
- Maintenir le niveau de sécurité des systèmes d’information et réseaux
- Gérer les risques liés à la sécurité informatique
- Favoriser la sensibilisation et la formation du personnel à la cybersécurité
Le DPO
Le Délégué à la Protection des Données est chargé de superviser la conformité des traitements de données avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Son rôle consiste à :
- Assurer le respect du cadre légal lors de l’utilisation et du traitement des données personnelles
- Faire preuve de transparence envers les titulaires des données
- Effectuer un suivi régulier des traitements pour garantir une conformité continue avec les législations en vigueur.
L’importance de la collaboration entre RSSI et DPO
La synergie entre ces deux acteurs est essentielle car ils sont complémentaires pour protéger les systèmes d’information, les processus métiers ainsi que les données qu’ils contiennent.
Coordination dans l’évaluation et la maîtrise des risques
Le travail conjoint du RSSI et du DPO permet une évaluation plus approfondie et précise des risques liés à la sécurité des données et au respect des obligations légales. La gestion des risques doit être menée de manière globale et coordonnée, afin de mettre en œuvre des actions adéquates pour assurer le niveau de protection requis par la législation en vigueur.
Harmonisation des procédures et méthodes de travail
Les structures internes doivent être fluides et transparentes, impliquant une claire répartition des tâches et responsabilités entre le RSSI et le DPO. Ainsi, il convient d’organiser des échanges réguliers entre ces deux instances, favorisant un langage commun, une vision partagée et une complémentarité dans la prise de décisions.
Optimisation des ressources
Une collaboration étroite entre ces deux rôles permet également une meilleure allocation des ressources matérielles et humaines pour garantir l’efficacité et l’optimisation des dispositifs de traitement et de protection des données. Le RSSI peut conseiller le DPO sur les meilleures méthodes et outils à adopter, tout en bénéficiant des compétences juridiques de ce dernier.
Mettre en place une méthodologie commune pour renforcer la synergie entre RSSI et DPO
Définir des objectifs communs et complémentaires
Pour opérer une synergie efficace entre RSSI et DPO, il est impératif de déterminer des objectifs clairs au niveau stratégique, tactique et opérationnel. Ces objectifs devront être régulièrement révisés pour s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques.
Créer un comité de pilotage interdisciplinaire
Ce comité a pour vocation de faciliter la mise en œuvre d’une relations cohérente et productive entre RSSI et DPO. Il rassemble différents acteurs internes et externes, tels que les directions métier, la direction informatique, les avocats, les consultants spécialisés, etc. Ce comité développera une réflexion concertée sur les risques et régulations, ainsi que sur les actions correctives et préventives à mettre en place.
Adopter une démarche de dialogue et d’échange
Pour optimiser leur collaboration, le RSSI et le DPO doivent communiquer régulièrement afin d’échanger des informations, des retours d’expérience et des bonnes pratiques. Des sessions de travail communes et des revues d’avancement permettent de renforcer la cohésion entre ces deux acteurs.
Conclusion partielle
Pour assurer aux organismes une gestion pérenne et sécurisée de leurs données, il est essentiel que les RSSI et les DPO travaillent en étroite collaboration. Bien qu’ils aient des missions distinctes, ils sont pourtant complémentaires et indispensables au sein du dispositif global de protection et de traitement des données, conformément aux régulations nationales et internationales.